Takımlar için metotlar (Part 34) - KISS metodu

Amaç: Belirli zaman dilimindeki aksiyonlar veya bir projenin deneyim paylaşımı eşliğinde gözden geçirilmesi

Akış: Katılımcılar bu metotla birlikte dört farklı kategoriyi ele alırlar;

• Keep: Kriz esnasında fayda sağlayan hangi unsurları korumamız / devam ettirmemiz gerekir?
• Improve: Hangi faktörleri biraz daha iyileştirmemiz / geliştirmemiz etkili olur?
• Start: Hali hazırda var olmayan nelere gelecekte ihtiyaç duyarız?
• Stop: Gelecekte neleri yapmasak faydalı olur? 

Akılda kalsın: KISS yaklaşımı sayesinde edinilen iç görüleri gözönünde bulundurarak gelecek odaklı bir yol haritası çizilir. Bu metodun özellikle 4L retrospektif yöntemiyle entegre kullanılması tavsiye edilir. KISS tekniğinin etki yaratması açısından fasilitatör aracılığıyla soruların çok somut yönlendirilmesi gerekir. 

Araçlar: Kartlar, kalemler; alternatif olarak flipchart veya whiteboard

Takımlar için metotlar (Part 33) - Kill a stupid rule

Amaç: Gereksiz kurallar ve süreç adımlarının (israflar) bulunup ortadan kaldırılması

Akış: Bu metot hem ekip içerisinde hem de tüm departmanı kapsayacak biçimde hayata geçirilebilir. Katılımcılar ilgili sorular hakkında düşüncelerini yansıtabilirler; Günlük rutininde hangi kurallar seni rahatsız ediyor ve kızdırıyor? İmkanın olsa bu kuralların hangilerini iptal edersin? Moderatör gündeme gelen "aptal kuralları" kartlar eşliğinde toplar ve bir matrise yansıtır.

İlk etapta sağ üst köşede yer alan 1-2 kural tercih edilip lağvedilir. Zaman içerisinde farklı seanslar eşliğinde bu kutudaki tüm kurallar devre dışı bırakılır. Sol üst kutuda yer alan maddeler hızlı kazanımları ifade ederken sol alt kısımda bulunan içerikler dikkate alınmayabilir.  Sağ alt kutuda konumlandırılan kurallarla ilgili olası aksiyonlar ertelenebilir.  

Akılda kalsın: Değişimin içselleştirilmesi / sahiplenilmesi açısından kuralların katılımcıların etki alanında bulunması gerekir. 

Araçlar: Kartlar, kalemler, flipchart veya whiteboard

Takımlar için metotlar (Part 32) - Sinematik

Amaç: Ekipteki son dönemlerin film isimleriyle ele alınması

Akış: Burada hem basit, hem de eğlenceli bir yöntemden bahsetmek mümkün. Tüm ekip üyelerinden son haftaları veya son projeyi hangi filmle eşleştirdiklerini öğrenmek istiyoruz. Bu doğrultuda katılımcıların yaratıcı düşüncelerini teşvik etmek amaçlı moderatör bazı filmlerin afişlerini görsel olarak sunabilir. Bir katılımcı kendi tercih ettiği filmi gündeme getirdiğinde ona şunları sormakta yarar var; Niçin bu film başlığını tercih ettin? Bu filmde kendisi hangi rolü oynardı? Filmin alternatif sonu nasıl olurdu? Proje yöneticisi veya takım liderinin rolü nedir?

Akılda kalsın: Film metaforu üzerinden yansıtma yapmak etkili olabilir. Özellikle takım içerisinde roller, iletişim boyutu, öz ve dış farkındalık gibi unsurlara değinilebilir.

Araçlar: Öneri bazlı film afişleri

Takımlar için metotlar (Part 31) - MoSCoW tekniği

Amaç: Bekleyen işler ve aktivitelerin sıralanması ve önceliklendirilmesi

Akış: Bir takımın oldukça fazla fikri mevcutsa ve belli bir zaman dilimi içerisinde hayata geçirilmesi hedefleniyorsa, bunların kartlara yazılması moderatör tarafından istenilir. Ortaya çıkan öneriler gruplandırılır ve önceliklendirme yapılır. Bu doğrultuda kartları MoSCoW yaklaşımına göre dizmek faydalı olabilir.

Must - Bu işin hayatı geçirilmesi gerekir.

Should - Bu fikre kaynak ayrılacak.

Could - Zaman ve enerji kaldığında buradaki aktivitelere odaklanılabilir.

Won't - Bu öneri gerekli değil ve şu anda dikkate alınmayacak.

Akılda kalsın: Moderatörün yönlendirmesiyle bu metodun hızlıca tamamlanması mümkün.

Araçlar: To-do listesi, kartlar, flipchart