Yetenek kazanımı tüyolarına hazır olun! (Part 5)

14) Her zaman ve her yerde işe alım not defterinizi kullanın

Lider veya İK profesyoneli kimliğinizde her an işe alım modunda olmalısınız. Yanınızda her daim (dijital) bir not defteri bulundurup bir kişiyle tanıştığınızda gelecekte şirketinizin potansiyel çalışanı gözüyle notlar alabilirsiniz. Bu kişilerle düzenli iletişimlerle arayı sıcak tutabilirsiniz (örn. WhatsApp kanalıyla). Olası bir iş fırsatı söz konusu olduğunda bu kişileri haberdar edebilirsiniz.

15) Freelancer kimliğindeki insanları tam zamanlı çalışanlara dönüştürün

Başarılı Freelancer'leri bir süre sonrasında şirketinize kadrolu çalışan olarak kazandırabilirsiniz. Serbest çalışanlar elbette özgürlük, esneklik ve yüksek gelir düzeylerini önemsiyorlar. Öte yandan maaşlı çalışan statüsünde elde edecekleri avantajlardan mahrum kalıyorlar (örn. sabit gelir, izin ve hastalıkta ödeme sürekliliği, işten çıkarılma güvencesi, uygun sağlık sigortası, ailenin sağlık sigortası kapsamına alınması, emeklilik güvencesi, ikramiye ve prim ödemeleri). Bu unsurların dışında Freelancer olan kişileri tam zamanlı çalışanlar olarak ikna etmek sizin elinizde. Bu kişileri ekibinizin değerli bir parçası olduğunu hissettirebilirsiniz (örn. takım birlikteliklerine, şirket etkinliklerine ve toplantılara dahil ederek). Bu kişilere aynı şirket çalışanlarınızda olduğu gibi geri bildirim verebilirsiniz. Şirketinize kendilerini ait hissetmeleri için bu kişilere bir çalışma ortamı hazırlayabilirsiniz (örn. şirketinizin ofislerinde çalışma olanağının sunulması). Beraberinde serbest çalışanların hem kurumunuzla hem şirketinizin ürünleriyle duygusal bir bağ kurmasına zemin hazırlayabilirsiniz, dolayısıyla bu kişilerin şirketinizden kopmalarını zorlaştırmak mümkün olabilir. Ayrıca kurumunuzun liderlik stili, genel ekip ruhu ve ürünleriniz Freelancer'ler tarafından benimsenmişse uzun vadeli olarak şirketinizle işbirliği içerisinde olmayı düşünmeleri söz konusu olacaktır. Dolayısıyla bu tür kişilere yönelik girişimciliğin avantajlarını minimize etmek açısından neleri özellikle önemsediklerini sorabilirsiniz ve tam zamanlı çalışma statüsünde bu beklentilerini karşılamayı deneyebilirsiniz. Örneğin bir serbest çalışan esneklik ve özgürlüğüne değer veriyorsa ve çeşitli projeler ve ekiplerle birlikte çalışmayı tercih ediyorsa bu durumda kendisini haftanın 3 günü şirketinizde görevlendirebilirsiniz. Haftanın geri kalan 2 çalışma gününde ise bu kişi halen girişimcilik faaliyetlerini sürdürebilir. Bu iş ilişkisiyle birlikte Freelancer'in sosyal güvencesi (sağlık, emeklilik) şirketiniz tarafından üstlenilmiş olacaktır.

 

Working Out Loud (Part 13) - Değişime açık olmak

Değişime karşı kalıplaşmış bir isteksizlik mi var? Halbuki uzun vadede değişimin yaratacağı pozitif bir etki söz konusu olabilir. Beyninizdeki engel tuşu henüz devreye girmeden önce küçük ve basit bir adımla hedefinize giden yolda başlayabilirsiniz (örn. koşu bandında 15 dakika koşmak yerine koşu bandına çıkmak bile mümkün). Değişime karşı direnç göstermemek için tüm süreci bir öğrenme hedefi bazında çerçeveye alabilirsiniz. İyiden öte mükemmele kanalize olmakta fayda var.

1 dakikadan kısa bir sürede yapabilecekleriniz: Zamanla geliştirmeye çalıştığınız pozitif alışkanlıklarınızı gözünüzde canlandırabilirsiniz (örn. diş ipliği kullanmak, piyano çalmak, düzenli egzersiz yapmak). Hedeflerinize ulaştığınız veya başaramadığınız zamanları düşündüğünüzde ne gibi bir fark ortaya çıkıyor?

5 dakikadan kısa bir sürede yapabilecekleriniz: Akran desteğinden değişim çabanız içerisindeki inişler ve çıkışlar esnasında yararlanmanız tavsiye edilir. Yapılandırılmış ustalık serüveninizde size olumlu, eleştirel olmayan desteğin insanlar tarafından gelebileceğini aklınızda bulundurmakta yarar var. Dilerseniz rahatlıkla fikir alışverişinde bulunabileceğiniz bu tür insanların isimlerini yazabilirsiniz.

Takımlar için metotlar (Part 13) - Sosyometri

Amaç: Katılımcıların kendilerini belli bir sıra halinde dizilerek tanıtmaları

Akış: Moderatör katılımcılarla bir araya gelmeden önce bir ip veya koli bandıyla yerde uzun bir çizgi oluşturur. Çizginin bir ucuna + işaretli, diğer ucuna ise - işaretli birer kart yerleştirilir. Akabinde moderatör vereceği direktifler doğrultusunda tüm katılımcıların bu çizgi boyunda sıralanmalarını rica eder (örn. "Yaşınıza göre sıraya girebilir misiniz? + daha büyük, - daha küçük yaş demek."; departman bağlılığına göre, çalıştaya yönelik ilgi / istekliliğe göre)

Akılda kalsın: Bu metodun katılımcılar arasında bir hareketlilik kazandıracağı kesin. Bazı sorularda uzun süredir birlikte çalışan ekiplerin bile kendi içlerinde koordine olmaları gerekebilir. Bu durum şaşırtıcı anlara sahne olabilir (örn. "Sen orada mı doğdun? Bunu hiç bilmiyordum."). Bu arada moderatörün kilo sorusunu gündeme getirmemesi tavsiye edilir. :)

Araçlar: İp (bir kaç metre düzeyinde), koli bandı, 2 adet kart

Yetenek kazanımı tüyolarına hazır olun! (Part 4)

11) İlanınız içerisinde Call-to-Action telefon numarasına yer verin

Adayları potansiyel müşterileriniz gibi düşünebilirsiniz. Bir müşteriye kontağa geçmesi ve ürün hakkında bilgi almak için iletişim bilgilerinin verilmesi gayet olağan kabul ediliyor. Bu şekilde müşteriyi satış tüneline çekmeniz mümkün oluyor. Aynı perspektifte ilanlarınızda doğrudan ilgili bölüme yönlendiren telefon numarasının bulunması ve ilgi duyan kişilerin aramaya teşvik edilmesi kulağa nasıl geliyor?

12) Adayları ve yetenekleri aynı müşteriler gibi kazanın

Gelecekteki potansiyel çalışanlarınızı müşteri perspektifiyle değerlendirdiğinizde aynı şekilde ele almanız mümkün olur. Yeni müşteri kazanımı için pazarlama ve satış ekiplerinizi başarıya götüren hangi stratejiler mevcut? Bu bakış açısını aday ve yetenekler için de yansıtabilirsiniz.

13) Adaylara mülakat esnasında hangi unvanı istediklerini sorun

Çalışanlara arzu ettikleri unvanı vermek bir adayı şirkete kazandırmanın en basit yollarından biridir. Bir çok firmada henüz pozisyon doldurulmadan önce unvan çoktan bellidir ve çalışan bu duruma razı olmak zorundadır. İşte bu sizin şansınız... Yeni çalışanınıza istediği ve gurur duyacağı unvanı sunabilirsiniz. :)

Working Out Loud (Part 12) - Blog ve kaynaklarla yapılandırılmış ustalık

İyi olmak yerine çok iyi olmaya odaklanmanızda fayda var. Çeşitli araştırmalara göre performans yerine iyileştirmeye vurgu yapıldığında etkililik ve özgüven anlamında belirgin bir fark gözlemleniyor. Aşamalı ve kendi hızınızı belirleyebileceğiniz pratikler sayesinde hem diğer kişilere destek olabilir hem de geri bildirimlerden beslenebilirsiniz. Yapılandırılmış ustalık yeni gelişim kabiliyeti elde etmek için oldukça etkili bir yöntem olarak karşımıza çıkıyor. Bir fobinin üstesinden gelmek için yapılandırılmış ustalık çerçevesinde belli bir hedefe giden süreci izlemeniz size ilerleyen zamanlarda farklı hedefleri denemeniz için özgüven kazandıracaktır.

Bir dakikadan daha kısa bir sürede yapmanız üzere yakın zamanda okuyup ve öğrenim anlamında size destek olan 3 kaynağı düşünebilirsiniz. Bunun üzerine twitter aracılığıyla bu içerikleri yazan kişileri aratabilir ve takip etmeye başlayabilirsiniz.

Eğer 5 dakika kadar vaktiniz varsa en azından bir bloga kayıt olabilirsiniz. Örneğin workingoutloud.com/blog mail adresine kayıt yaptırdığınızda Working Out Loud ile ilgili haftalık paylaşımlar alabilirsiniz. Ya da hedefleriniz ve ilgileriniz doğrultusunda ilham alabileceğinize inandığınız farklı blogları keşfetmeye çalışabilirsiniz.

Takımlar için metotlar (Part 12) - 5 yıl, tek kelime

Amaç: Her katılımcının yaşadığı her 5 yılı için sadece bir kelime dile getirmesi

Akış: Bu metot hem basit oluşu hem de ciddi derinlik uyandırması nedeniyle dikkat çekiyor. Katılımcıların yaşadıkları her 5 yıllık zaman dilimini tek bir kelimeyle özetlemeleri kulağa nasıl geliyor? Öncesinde moderatörün kısa bir hazırlık yapılması için tüm katılımcılara zaman tanıması söz konusu olur. Burada tercih edilen kelimelerin yavaş bir tempoda diğer katılımcılarla paylaşılması idrak edilmesi açısından önemli bir unsur. Normal şartlarda katılımcılardan biri minimum seviyeye indirgemiş yaşam deneyimini paylaştığında dikkatli bir sessizlik olması beklenir (örn. İstanbul, okul, yüzücü, lise, İşletme, Analist, Ayşegül, Salda Gölü, Olcayto, yerleşme).

Akılda kalsın: Bu yöntem oldukça şaşırtıcı iç görülere açık. Kişilerin yılları içeren zaman dilimlerini nokta atışı şekilde ifade etmeleri amaçlanıyor. Zira kelimelerin seçimi dahi katılımcının kişiliğine yönelik öz ve ilginç bulgular ortaya çıkarabilir.

Araçlar: hiç bir şeye ihtiyaç yok

Yetenek kazanımı tüyolarına hazır olun! (Part 3)

7) Potansiyel stajyerlere ulaşmak için üniversitelerin kariyer portallerini kullanın

Bir çok üniversite ve meslek yüksek okulunun kariyer platformlarında ilanlarınızı yayınlayabilirsiniz. Bu vesileyle üstelik doğrudan öğrencilere ulaşma fırsatınız söz konusu olur.

8) Öğrencileri hedefleyen ilanlarınızı sömestr başı ve sonunda yayınlayın

Bu zaman dilimlerinde öğrencilerin staj deneyimlerine daha uygun ve istekli olduğunu bilmenizde fayda var.

9) Hedef odaklı algoritma sayesinde LinkedIn kanalıyla uygun kişilere erişin

Bu platform ve sistem aracılığıyla yetkinlik bazlı hedeflediğiniz profilleri görüntüleyebilirsiniz. Aynı zamanda yeni iş fırsatlarına açık olan kişilere ulaşmanız da mümkün olur.

10) Ürünlerinizi iş fırsatlarınızın iletişiminde kullanın

Potansiyel adaylarınızı yenilikçi yaklaşımlarla şirketinize yönelik nasıl cezbedebilirsiniz? Özellikle ürünlerinizin kullanıcısı / tüketicisi olan kişilere işveren perspektifinden erişiminiz çok daha olanaklı. Şirketinizdeki iş fırsatlarına yönelik mevcut ürünlerinizi dahil ederek yeteneklere ne gibi mesajlar verebilirsiniz? Burada yaratıcılığınızda sınır yok. :)

Takımlar için metotlar (Part 11) - Farklı bir kişi olursam...

Amaç: Katılımcıların kendilerini farklı bir kişi olarak tanıtıp kendileriyle ilgili yorum yapmaları

Akış: Her katılımcı gizli olarak kendisini tanıyan 2 kişinin ismini not eder (örn. spor eğitmeni, eş, yönetici). Tanıtım turunda kendisi hakkında not ettiği kişiler perspektifinden görüş bildirmeye başlar (örn. Ali ayda bir idmanlara geliyor ve maç esnasında sürekli ofsaytta duruyor). Bunun üzerine toplantıda yer alan diğer katılımcılar burada hangi role ilgili kişinin büründüğünü tahmin etmeye çalışırlar. Bu informal tanıtım yönteminde insanlarla ilgili bambaşka iç görüler elde edilmesi sağlanabilir.

Akılda kalsın: Bazı kişiler bu kapsamda önemli bir taklit yeteneğine sahip olabiliyorlar ve örneğin partnerlerini / annelerini yansıtabiliyorlar. Bu durum bazı komik sahnelere yol açabilir. Ekip birbirini tanıyor olsa bile bu metot aynı zamanda perspektif değişikliği sağladığından dolayı moderatörün katılımcıları tanıması için yararlı olabilir.

Araçlar: Kartlar & kalemler

Yetenek kazanımı tüyolarına hazır olun! (Part 2)

4) İlanınızı standart formatlardan ayrıştırın

İlan içerisinde ürünlerinizin veya ilgili ekibin görselini kullanabilirsiniz. Ayrıca şirket videonuzun, YouTube kanalınızın ve/veya sosyal medya mecralarınızın linklerine yer verebilirsiniz. İlanınızın yaratıcı olması adına içeriği şirket kurucunuzun veya CEO'nuzun yeni bir çalışana mektup yazdığı şekilde uyarlamanız nasıl olurdu? :)

5) İlan içeriğini kişiselleştirmeye özen gösterin

İlanda yer verilen görevler / sorumluluklar, genel nitelikler, şirkete yönelik bilgiler ve yan faydaların potansiyel adaylarınızda farkındalık yaratmasını sağlamanız önemli. Kiminle çalışmak istiyorsunuz? Kişide ne tür yetkinlikleri arıyorsunuz? Gelecekte ne tür işlerle meşgul olacak? Şirketiniz maaş haricinde ne tür imkanlar sunuyor?

6) Önemli rolleri uzun dönem stajyerlerle doldurun

Daha uygun ve motive genç yetenekleri bu anlamda değerlendirmeniz akla yatkın değil mi? Bu sayede uzun soluklu bir birlikteliğin ve işbirliğinin önünü de açmış olabilirsiniz.