Zor yöneticilerle zaman kazanma taktikleri

Özellikle zor yöneticilerle (örn. yüksek ego, düşük sabır, yüksek kontrol ihtiyacı olan profiller için) çalışırken “oyalama” değil, beklentiyi yeniden çerçeveleme ve süreci kontrollü yavaşlatma işe yarar. Aşağıdaki taktikler İK profesyonellerinin sahada en sık kullandığı, yüksek kabul gören ve iz bırakmayan yöntemlerdir;

1) Stratejik netleştirme tuzağı

Zor yöneticiler “hız” ister ama çoğu zaman ne istediğini netleştirmemiştir.

Cümle kalıbı:

“Bunu en doğru şekilde ilerletebilmem için bir noktayı netleştirmek istiyorum…”

Ardından 2-3 kritik soru sor:

• Öncelik mi, mükemmellik mi?

• Kısa vadeli mi, kalıcı çözüm mü?

• Kimleri etkileyecek?

🎯 Kazanç:

Yönetici kendini düşünürken saatler hatta günler kazanırsın.

Psikolojik olarak: “Bu işi ciddiye alıyor” algısı oluşur.

2) Veri & risk kalkanı

Zor yöneticiler genelde sonuçtan sorumlu tutulmaktan korkar.

Cümle kalıbı:

“Bunu hemen yapabiliriz ama olası bir X riskini görmezden gelmiş oluruz. İsterseniz iki senaryo hazırlayayım.”

🎯 Kazanç:

• “Hemen yap” baskısı → “Bir düşünelim” moduna döner.

• Senaryolar zaman tamponu yaratır.

3) Yetkiyi ona geri verme tekniği

Kontrol seven yöneticiler karar vermeyi sever, ama kararın yükünü sevmez.

Cümle kalıbı:

“İki alternatif var. Hangisi sizin yaklaşımınıza daha yakın olur?”

🎯 Kazanç:

• Karar onun olur.

• Süreç senin kontrolünde yavaşlar.

• Sonradan fikir değiştirirse sorumluluk geri döner.

4) Takvimle oyalama

Zor yöneticiler genelde takvimlerine saygı duyar.

Cümle kalıbı:

“Bunu haftaya kısa bir checkpoint’le ele alalım mı? O zamana kadar ön çalışmayı tamamlayayım.”

🎯 Kazanç:

• “Sonra konuşalım” → resmi hale gelir.

• Araya başka gündemler girer.

• Konu soğuyabilir.

5) Kurum kalkanı

Bireysel çatışmayı kurumsal çerçeveye taşırsın.

Cümle kalıbı:

“Bu yaklaşımı daha önce X projede denemiştik, aynı çerçevede ilerleyebiliriz.”

🎯 Kazanç:

• “Ben istemiyorum” demek yerine

• “Kurum böyle yapıyor” demiş olursun. Zor yöneticiler kuruma karşı daha temkinlidir.

6) Mikro-ilerleme stratejisi

Büyük beklentiyi küçük adımlara böl.

Cümle kalıbı:

“İlk etapta sadece A kısmını yapalım, çıktısına göre devam edelim.”

🎯 Kazanç:

• Büyük iş → küçük iş gibi algılanır.

• Süreç doğal olarak uzar.

• Baskı düşer.

7) Sessiz öncelik değiştirme

Zor yöneticiler “her şey acil” der.

Cümle kalıbı:

“Bunu X ile paralel götürürsek hangisini önceleyelim istersiniz?”

🎯 Kazanç:

• Seçim yapmak zorunda kalır.

• Sen değil, o ertelemiş olur.

Altın kural (İK perspektifi)

Zor yöneticilerle zaman kazanmanın sırrı:

Hızı yavaşlatırken niyetini hızlandırıyor gibi göstermektir.  Başarılı bir İK profesyoneli talepleri hızlı cevaplayan değil, doğru hızda ve doğru bağlamda yöneten kişidir.

Onlar şunu hissetmeli:

• “Kontrol bende”

• “Bu kişi işi sahipleniyor”

• “Beni zorlamıyor”